Asistente administrativo y contable
Salario mensual: $1.480.000
Si sientes que eres el candidato perfecto para el puesto, envíanos tu hoja de vida al siguiente correo y escribe el nombre del cargo al cual de vas postular
Administrativo@pygmalion.com.co
El Asistente Administrativo será el responsable de vigilar por el cumplimiento de las condiciones necesarias para que todos los colaboradores realicen sus funciones de la mejor manera posible, teniendo en cuenta la normatividad dada desde el SG-SST. También es el encargado de archivar, planificar y coordinar eventos, redactar informes administrativos y estar atento al archivo contable y el proceso de pagos.
Requisitos
Formación académica
Técnico o tecnólogo en áreas como Administración, gestión humana, seguridad y salud en el trabajo
Experiencia
1 año en la vida laboral y deseable 6 meses en áreas administrativas
Conocimientos y/o habilidades técnicas
Manejo de herramientas ofimáticas, conocimiento con curso certificado en SG-SST, conocimientos básicos contables; y la elaboración y presentación de informes. Excelentes competencias comunicativas: verbales (expresión oral, lectura y escritura) y no verbales (expresión gestual y corporal).
- Manejo de TICs
- Manejo de Google Workspace
- Manejo de herramientas ofimáticas
Competencias y habilidades personales
Recursividad, comunicación asertiva, responsabilidad y respeto, excelente presentación personal, puntualidad, adaptabilidad a entornos de cambio, capacidad de toma de decisiones y solución de conflictos. Resistencia al fracaso, buen trabajo en entornos de incertidumbre, proactividad, empatía, trabajo en equipo, aprendizaje rápido y capacidad de trabajar bajo presión.
Responsabilidades
- Apoyar el área administrativa en temas de afiliaciones a seguridad social y prestaciones sociales
- Apoyo manejo de infraestructura cierre de oficina y manejo de línea telefónica
- Apoyo con la elaboración de contratos
- Apoyo contable en impresión de cuentas de cobro y comprobantes de pago y manejo de caja menor
- Manejo y actualización de flujos de caja
- Gestionar espacios para capacitaciones o clases
- Gestionar transporte requerido por las diferentes áreas
- Gestionar pedidos solicitados por las diferentes áreas
- Gestión del cumplimiento de pedidos
- Efectuar trazabilidad para el logro de los objetivos de los procesos administrativos, operaciones, comercial y gerencia
- Apoyar el adecuado cumplimiento de SG-SST
- Realizar las debidas actividades para apoyar el adecuado desarrollo del proceso de talento humano
- Manejar el archivo administrativo y contable
- Realizar los debidos procesos de productividad
- Las demás que se requieran
Condiciones del contrato
- Asignación Salarial: $ 1.480.000
- Tipo de contrato: Contrato a termino fijo
- Duración: 3 meses